Saludos a todos,

Desde Noviembre del 2009 COPOL migró hacia una nueva plataforma de correo corporativo y colaboración llamada ZIMBRA.  Aunque visualmente los usuarios ven una gran mejora, la mayoría no sabe cómo sacarle provecho a toda su capacidad y utilizar todas sus funciones.

Es por esto que voy a compartir una serie de artículos para toda la comunidad copolina para que sirvan de guías para el uso de ZIMBRA y así incentivar al uso del correo corporativo.

PRIMERA ENTREGA: Conociendo la interface y las funciones principales de ZIMBRA

Para visitar ZIMBRA de COPOL, de click aquí.

Zimbra es la solución líder para correo electrónico y calendario de código abierto para empresas, proveedores de servicios, instituciones académicas y gubernamentales; ya que es un software de colaboración moderno e innovador muy superior a los sistemas anteriores.

Características principales

  • Correo electrónico, contactos, calendario y documentos, todos en una sola aplicación
  • Sincroniza Zimbra, Yahoo! Mail y Gmail email, contactos y calendarios
  • Lee el correo electrónico desde cualquier cuenta POP o IMAP, incluyendo AOL, Hotmail o de negocios de correo electrónico
  • Funciona en Windows, Apple, o equipos de escritorio Linux
  • No hay límite para el tamaño de su almacenamiento de correo electrónico
  • Funciona conectado y desconectado
  • Disponible en más de 20 idiomas

NOTA: Es importante recordar que ciertas características y funciones del ZIMBRA “copolino” han sido modificadas de acuerdo a las políticas de uso de la institución.  Por ejemplo, sí hay un límite de almacenamiento de correo electrónico para todos los usuarios y está fijado en 2 GB.

Sobre la composición de correo electrónico en ZIMBRA:

  • Componer fácilmente, editar, borrar, responder, o hacer proyectos
  • “Arrastrar y soltar” mensajes en carpetas nuevas o en la Papelera
  • Soporta texto plano y formato de mensaje HTML
  • Añadir firmas de correo electrónico de cada cuenta y responder automáticamente con la correcta dirección “De”
  • Redactar correo electrónico, incluso cuando no están en línea, los mensajes enviados se guardan en la “Bandeja de salida” y se envían cuando se conecte de nuevo
  • Soporta cualquier POP o IMAP además de Zimbra, Yahoo! Mail, Gmail, AOL y Hotmail

Sobre los Contactos y la Libreta de direcciones en ZIMBRA:

  • Almacene todos sus contactos en un solo lugar para todas sus cuentas
  • Crear grupos y etiquetas para organizarlos
  • Añadir fotos a los contactos
  • Autocompleta direcciones de correo electrónico cuando redactas unmensaje
  • Importa fácilmente nuevos contactos desde otras aplicaciones como archivos .csv o exporta contactos como archivos .csv para respaldo
  • Sincroniza Zimbra, Yahoo! y contactos de Gmail

Sobre el Calendario y Agenda en ZIMBRA:

  • Administración de múltiples códigos de color de calendarios
  • Ver los calendarios en día, semana, semana de trabajo, mes o en la lista Ver
  • “Ojo de pez” en la vista Mes te permite fácilmente ver y editar los eventos
  • Arrastrar y soltar eventos de los días nuevos o cambiar las horas
  • Importa Calendarios web público (en formato iCal), tales como los horarios de los deportes
  • Invita a otros a las reuniones y ver horas de disponibilidad
  • Sincroniza Zimbra, Yahoo! y calendarios de Gmail

Hasta aquí llega la primera engrega.  Espero que esta información le sea útil a toda la comunidad copolina en general, así también que sirva de incentivo para el uso del correo corporativo.  En el siguiente artículo explicaré paso a paso el ingreso vía WEBmail a ZIMBRA y cómo cambiar la contraseña.  Los espero.